Rencontre V2 de 2016 : 4 et 5 Juin dans l'Herault(34) .

Pour l'instant, recensement des personnes intéressées pour me donner la main et/où pour y venir.( dates idéales , nombre de participants, activités et types d'hébergements souhaités etc....)

Malgré la lecture attentive des sujets sur l'organisation des rencontres, conseils et idées seront bien entendu les bienvenues, surtout vos avis sur le nombre de participants maximum, s'il faut limiter......

Le lieu auquel je pense est le camping motards de Lunas(34), qui se situe tout au nord du département au coeur d'une vallée propice à de très belles virées.

Bien sûr si vous avez d'autres propositions

Du vendredi midi au lundi matin.

Quelques infos concernant hébergements et tarifs groupes 2016, que le propriétaire Didier vient de me donner:

- 8,15e/pers adulte pour une nuit au camping.

- 3 chalets pour 2 personnes à 20e la nuit
- 5 grandes tentes pour 2 personnes à 13,65e la nuit
- 10 petites tentes pour 2 personnes à 10,50e la nuit

36 couchages au total sachant que la capacité d'accueil maximum du camping est de 60 personnes. Les 24 suivants devront amener leur propres tentes. Chambres d'hôtes, gîtes et hotels existent aussi à quelques kms du camping.

Les chèques vacances sont acceptés: ANCV

La réservation serait idéale avant Février.

Participants pré-inscription: Djdan (2); Viti31 (1); Leag30 (2);

Merci d'avance pour vos retours.

Voir les derniers détails ici : https://www.v2-honda.com/t6610p90-proposition-rencontre-v2-3-choix-21-22-mai-4-5-ou-11-12-juin-2016-dans-l-herault34

Je serais là sauf imprévu. Et je n'ais rien de prévu pour les WE de mai ou de juin.

Pour la question de limitation des participants, je pense qu'au delà d'une trentaine celà doit commencer à être dur à gérer seul. On était une 20aine dans le Gers, pas de soucis !.

Merci Serge, bien noté ;

Il est vrai que 30 pour 1 personne semble être le maximum.Sachant que nous sommes deux, ma compagne et moi même.Donc petite rallonge à 40-50 ?

Le nombre de participants augmenterait selon le nombre d'organisateurs-animateurs entre autre.

Pour le week end à choisir, je vais attendre les préférences de chacun et voir avec les jours fériés de mai et juin.....

Nous serions à ce jour 3 Participants : Djdan (2) Serge(1)

je contacte le camping cette semaine pour les infos générales, bien que nous pouvons déjà en avoir une idée sur leur site le camping " Rendez vous Motos " Lunas (34).

Merci Daniel pour ton sms et d'avoir lancé ce sujet faute de réponse de ma part.
Suis très pris en ce moment.

Première étape, que les intéressés se listent ici.
Parlant ainsi de leur disponibilités (date) ou posant leurs propres questions d'organisation.
Chacun pouvant mettre la main à la pâte.

Je me charge de mettre en page d'accueil, l'annonce de cette pré-organisation.

Edit : j'ai lancé mon message pendant que tu faisais le tiens !

c'est vrai que ça serais sympa!
Pour ma part ça sera en fonction de mes finances après les fêtes.

Intéressé par le projet.
Le mois de juin est bien et la région riche en parcours mer ou montagne.
Nous avons fait une semaine de rando routières à partir de saint Bauzille en 2014.
Donc j'ai éventuellement des itinéraires dispos.
A voir.

Pas de soucis Manu

Ok pour tes itinéraires Serge, avec plaisir

Johan , il n'y a plus qu'à demander au père noel......

djdan a écrit:

Johan , il n'y a plus qu'à demander au père noel......  

ya déjà une grande liste a lui demander elle risque d’être plus longue que celle des enfants

Ca m’intéresserai bien, sachant que je peux etre un peu avant dans le coin (pied a terre) mais en Mai c'est l'arrivé du bébé ! Donc ca sera pour une prochaine fois

Bonne préparation de l'arrivée du bébé Irwin.
Nous trinquerons à sa naissance tiens nous au jus
A une prochaine fois avec

Ah ben dans le 34 ça devrait pas poser de problèmes... Avril, mai, juin, n'importe... 2 personnes...

Cool Gael, content de vous avoir parmi nous

D'ici là, on aura bien l'occasion d'en reparler lors d'une prochaine virée de reconnaissance pour la rencontre.

Pour infos , je viens d'avoir les propriétaires du camping de Lunas qui m'ont donné les nouveaux tarifs  et conditions d'hébergements 2016.

Après étude des jours fériés de mai et juin et afin de rester dans les prix basse saison du camping, il en ressort 3 week-end pour faire notre choix: 21-22 Mai; 4-5 et 11-12 Juin.

Tous les détails sont dans mon premier message que je viens de modifier, merci de remonter le sujet pour ceux qui l'ont déjà parcouru; je pense que pour les nouveaux lecteurs ,il sera plus facile d'avoir l'essentiel dès le premier message.

Maintenant si un autre protocole existe déjà, pardon d'avance aux modos et au webmaster

Non non, tu fais ça bien amigo !

Février ça fait encore loin pour la date butoir ou choisir les dates de la rencontre.
ça va se décanter dans le temps.
Sinon faire comme une année, prendre tant de places et discuter d'un dédommagement avec le camping au cas ou tout ne serait pas pris.
(on avait assuré le coup d'avance, mais finalement on était plus de gens que prévus)

Elle sent bon cette petite histoire; je suppose que ce sera que du bitume?
Intéressé, donc je suis le sujet car on est encore loin de la période concernée...

Comme d'hab je ne sais pas si je serai dispo. Je me grefferai en cours de route si ça joue pour moi.

Merci Manu ; je vais voir ça avec les proprios, cela me paraît être une bonne idée.

Oui Tof, que des bitumeux normalement, mais pour les trailistes il y a aussi de quoi faire en virée nature.

Bien sûr qu'il est très tôt , cela juste pour sentir le vent; après nous y verrons plus clair en nous rapprochant de la rencontre.
L'intérêt étant d'assurer au mieux nos arrières, la date butoir dépendra du remplissage du planning du camping, je vais demander aux patrons de nous garder le plus longtemps possible ces trois week end

Ok ça marche ! Merci amigo !

En ce qui me concerne, tout dépendra de ma situation professionnelle.
Pas certain que je sois là toute la durée du séjour, mais ce qui est certain, c'est que je ne serais pas loin !

Pas loin, ça c'est sûr; peu nombreux seront ceux qui seront plus proches

Ta connaissance du coin sera précieuse pour les choix de virées entre autres:lolyo:

Je vais essayer d'être là

Désolé trop loin de chez moi et mon taf ya pas de ponts et si je pause une journée je perd 150 balles...

Ce sera avec plaisir Christian; et un représentant du Vaucluse  ,département qui m'est cher car j'en suis natif et j'y garde de précieux amis.
D'ailleurs j'y serais mardi et mercredi prochain avec ma DOV bien entendu

Bruno: ça se comprend bien , tu n'as plus qu'à organiser quelque chose vers chez toi , belle région aussi( Le Perche au dessus de Nantes non ?), à découvrir pour nous autres les sudistes; mais en été stp, qui doit être de fin juillet à début août si je ne me trompe !!!!!

Mon épouse et moi-même serions partant pour retenir un chalet pour 2 personnes (le camping c'est plus notre truc). A confirmer le tarif à la nuit et la date (mon N° perso par MP si besoin).

Bien noté Jean Claude Oui je veux bien ton télephone en mp

Vous avez un chalet réservé au tarif prévu (20e/nuit) et pour la date,dis moi vos préférences car pour l'instant personne n'a proposé de dates sur les trois proposées, donc à vous l'honneur si vous le voulez bien.

Maintenant si les dates ne sont pas une contrainte pour vous, on va attendre un peu que ceux qui sont tendus à ce sujet se manifestent;)

Ah oui, réservation pour les trois nuits, ven/sam/dim ??

Jczoom du 03 (jean claude et madame) prennent un chalet ,ce qui nous donne à ce jour pour les pré-inscriptions:

Viti31(1);Leag30(2);Jczoom(2);Djdan(2)

Merci de me préciser l'hébergement choisi Viti et Leag ainsi que les nuits à réserver pour tous;)